Privacy Policy

TXT S.p.a., via dell’Industria, 12, 45030 Occhiobello (RO) P.iva: 01389690387, in veste di titolare del trattamento e afferente al Gruppo TXT ovvero il gruppo societario soggetto ad attività di direzione e coordinamento, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 2359 c.c. di TXT-H S.p.a. (“Gruppo TXT”), intende informarLa riguardo alle modalità e finalità attraverso le quali raccoglie, tratta e comunica i dati personali che La riguardano attraverso il sito libreriauniversitaria.it (“Sito”) ed i servizi ad esso collegati (“Servizi”), nel rispetto di tutte le leggi e normative applicabili in materia di protezione dei dati personali e con particolare riferimento a: (i) il Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016 (cd. Regolamento generale sulla protezione dei dati o “RGPD”), applicabile dal 25 maggio 2018; e (ii) ogni ulteriore legge, regolamento o provvedimento delle competenti autorità nazionali ed europee in materia di protezione dati personali (di seguito, congiuntamente, la “Normativa Privacy Applicabile”).
Si fa presente che i Servizi comprendono la possibilità di acquistare prodotti della Società.

1. A chi si riferisce la presente policy?

La Società è titolare del trattamento dei dati personali (ossia, delle informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile – in qualità di interessato) raccolti direttamente da Lei tramite il Sito e i Servizi. Tali dati vengono trattati conformemente alla presente Informativa e alla Normativa Privacy Applicabile.
La presente Policy e la nostra Cookie Policy si riferiscono a tutti gli utenti, inclusi quelli che utilizzano il Sito ed i Servizi senza essersi registrati, iscritti o aver utilizzato alcun servizio specifico.

2. Quali categorie di dati personali raccogliamo?

La Società raccoglie (1) dati che Lei ha volontariamente condiviso con noi e (2) dati relativi alla Sua attività sul Sito o alle sue interazioni con i Servizi. In particolare, la Società raccoglie le seguenti tipologie di dati:
1. Informazioni di contatto (nome, indirizzo postale, indirizzo email e numero di cellulare o di altro telefono)
Età o data di nascita
Sesso
Nome utente e password, nickname / nome schermo
Informazioni sul pagamento (come il numero della carta di pagamento, la data di scadenza e il codice di sicurezza della carta)
Informazioni su spedizione e fatturazione (come indirizzo di consegna e indirizzo di fatturazione)
Cronologia degli acquisti
Preferenze di prodotto
Informazioni o contenuti forniti da Lei
Informazioni fornite a noi attraverso nostre pagine di social media o una delle nostre applicazioni mobili quando visita le nostre pagine di social media o utilizzi una delle nostre applicazioni mobili (come il tuo nome, immagine del profilo, Mi piace, posizione, elenco di amici e altre informazioni descritte sulla nostra pagina social.
2. Dati di attività: durante l’accesso o l’interazione con il Sito ed i Servizi, possiamo raccogliere alcune informazioni su tali visite. Ad esempio, per consentire la connessione al Sito o ai Servizi, i nostri server ricevono e registrano informazioni su computer, dispositivo e browser del visitatore compreso l’indirizzo IP, il tipo di browser e, potenzialmente, altre informazioni su software e hardware utilizzati. Se l’accesso viene effettuato da un dispositivo mobile o di altro tipo, può essere rilevato l’identificativo univoco ad esso assegnato. Possono essere inoltre utilizzati cookie e altre tecnologie di tracciamento di prima o di terza parte, che possono servire anche per raccogliere e memorizzare informazioni sull’utilizzo del Sito o dei Servizi – quali ad esempio pagine visitate, contenuti visualizzati, ricerche effettuate e inserzioni gradite. Ulteriori informazioni sono contenute nella nostra Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati personali raccolti presso di Lei e su di Lei per:
a) ConsentirLe la registrazione al Sito, l’uso del Sito e dei nostri Servizi;
b) valutare e migliorare l’uso dei nostri Servizi e l’esperienza dell’utente durante la navigazione nel Sito;
c) fornirLe assistenza e gestire la corrispondenza e le comunicazioni di servizio con Lei;
d) dare seguito alla Sua richiesta d’acquisto, con riferimento all’elaborazione della richiesta e agli adempimenti di legge, amministrativi, contabili e fiscali connessi all’acquisto;
e) adempiere agli obblighi di legge e rispondere a richieste di autorità pubbliche e statali;
f) verificare la completezza, la validità e correttezza dei dati forniti, anche al fine di tutelare i diritti della Società e di altri: più in particolare, (ii) per tutelare la sicurezza e la privacy degli utenti del Sito o dei Servizi; e (iii) per la protezione da truffe informatiche;
g) con il Suo consenso facoltativo, per inviarle comunicazioni commerciali e annunci su prodotti ed eventi TXT S.p.a. tramite mezzi automatizzati (sms, mms, e-mail, telefonate senza operatore, ecc.) e non automatizzati (telefonate con operatore o corrispondenza cartacea).
Laddove i dati raccolti presso di Lei o su di Lei non la identifichino personalmente, possiamo utilizzare tali informazioni per ulteriori finalità o condividerle con terze parti.

4. Su quali presupposti giuridici si basa il trattamento dei dati personali?

Il trattamento dei dati personali per le finalità del:
a) paragrafo 3, lettere a), b), c) e d) della presente Privacy Policy è necessario per la gestione del sito web e l’erogazione dei Servizi;
b) paragrafo 3, lettera e) della presente Privacy Policy è obbligatorio in quanto prescritto dalla legislazione applicabile;
c) paragrafo 3, lettera f) della presente Privacy Policy si basa sull’interesse legittimo della Società, se del caso;
d) paragrafo 3, lettera g) della presente Privacy Policy viene effettuato sulla base del consenso facoltativo dell’utente.
Queste attività di trattamento dati non sono obbligatorie e l’utente può opporvisi o revocare il consenso (ove sia richiesto) in qualsiasi momento utilizzando le modalità descritte nel paragrafo 10 della presente Privacy Policy. Non è obbligatorio fornire i dati richiesti ma il loro mancato conferimento rendono impossibili la registrazione al Sito, la gestione della Sua richiesta o l’avvio e la prosecuzione degli acquisti che intende compiere.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?
La Società effettua il trattamento dei dati personali per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità previste in conformità al precedente paragrafo 3. In ogni caso trovano applicazione i seguenti periodi di conservazione:
a) i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. da a), b), c) e d) sono conservati per il periodo strettamente necessario per consentire all’utente l’uso del sito web o dei Servizi;
b) i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. e) sono conservati per dieci (10) anni al fine di adempiere a leggi e normative applicabili;
c) i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. f) sono conservati per il periodo strettamente necessario per perseguire gli interessi legittimi della Società;
d) i dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. g) sono conservati per il periodo strettamente necessario ad adempiere le finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, vengono cancellati una volta che l’utente non interagisce più con il nostro Sito o revoca il consenso.

5. Come vengono trattati i dati personali?

Per le finalità sopra indicate, i dati vengono trattati con mezzi elettronici e manuali, e sono protetti mediante adeguate misure di sicurezza. A tale proposito, nonostante la Società applichi adeguate misure amministrative, tecniche, fisiche per salvaguardare i dati in Suo possesso da perdita, furto, uso non autorizzato, diffusione e modifica, non può garantire l’esclusione di tutti i possibili rischi informatici.

6. Chi ha accesso ai dati personali?

Per finalità coerenti con quelle indicate al paragrafo 3 della presente Policy sulla Privacy, la Società può condividere i dati personali con le seguenti categorie di destinatari, in ottemperanza ed entro i limiti delle disposizioni del seguente paragrafo 7:
a) Altre Società del Gruppo, ove necessario e se ne sussistano i presupposti summenzionati saranno puntualmente specificate. Il mancato conferimento di tali dati facoltativi non impedirà comunque il proseguimento del Suo acquisto online.
b) Terzi fornitori di servizi a cui vengono affidate attività di trattamento e responsabili o sub-responsabili del trattamento debitamente nominati se richiesto dalla legislazione applicabile (p. es. fornitori di servizi cloud, fornitori di servizi strumentali a o a supporto dei Servizi – e quindi, a titolo esemplificativo e in via non limitativa, istituti bancari per la gestione dei pagamenti e degli incassi relativi agli acquisti, società che forniscono servizi IT, fornitori di servizi di direct-marketing, esperti, consulenti e avvocati, società derivanti da eventuali fusioni, scissioni o altra trasformazione);
c) Autorità nazionali competenti in adempimento alla legislazione applicabile.

7. I dati personali vengono trasferiti all’estero?

Potremo trasferire i dati personali che raccogliamo su di Lei ai nostri affiliati e fornitori di servizi di terze parti in Paesi diversi dal Paese in cui le informazioni sono state originariamente raccolte (compresi gli Stati Uniti), laddove necessario per soddisfare le finalità descritte in questa Informativa. I Suoi dati personali potrebbero essere elaborati e archiviati al di fuori del Suo Paese di residenza. Quando trasferiamo tali informazioni ad altri Paesi, proteggeremo tali informazioni nel rispetto di quanto stabilito dagli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, implementando le opportune misure di salvaguardia volte a garantire un corretto livello di protezione dei dati durante il trasferimento dei dati personali. Nello specifico, i Suoi dati personali saranno trasferiti solo in presenza:
– di accordi di trasferimento dei dati che incorporano le Clausole contrattuali standard della Commissione europea (i nostri fornitori di servizi operanti negli Stati Uniti sono certificati in tal senso);
– di una Decisione di Adeguatezza, ossia qualora la Commissione europea abbia deciso che il Paese terzo in cui i dati verranno trasferiti garantisce un livello di protezione adeguato;
– di trasferimenti verso gli Stati Uniti nel rispetto del Privacy Shield, così come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti e dalla Commissione europea in merito alla raccolta, all’uso e alla conservazione dei dati personali trasferiti dallo Spazio economico europeo agli Stati Uniti o ad altri meccanismi di trasferimento dei dati applicabili.

8. Minori di età inferiore ai 18 anni

Il Sito non è rivolto a persone di età inferiore ai 18 anni e la Società non raccoglie consapevolmente dati personali da minori.

9. Quali diritti si possono esercitare in relazione ai dati personali?

Lei ha e/o può esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente, i seguenti diritti:
a) diritto di essere informato sulle finalità e i metodi del trattamento;
b) diritto di accesso;
c) diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e informazioni sul luogo in cui sono conservati;
d) diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
e) diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il congelamento dei dati;
f) diritto di opporsi al trattamento, interamente o in parte, anche laddove sia effettuato mediante processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
g) diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati liberamente e in qualsiasi momento;
h) diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati, se del caso;
i) diritto di proporre reclamo all’autorità nazionale competente in materia di protezione dati o ad autorità giudiziarie;
j) diritto alla portabilità dei dati (ossia di ricevere una copia elettronica dei dati personali che La riguardano, per l’eventuale trasferimento a Lei o ad altro titolare);
k) diritto di limitare il trattamento.

10. Titolare e responsabile della protezione dei dati personali

Il Titolare del trattamento è TXT S.p.a., Via Dell’Industria, 12, 45030 Occhiobello (RO) P.iva: 01389690387
Si prega di indirizzare eventuali comunicazioni inerenti la presente Informativa presso la sede operativa del Titolare, sita in Occhiobello (RO), Via Dell’Industria, 12, P.iva: 01389690387, email privacy@txtspa.it.
Il Gruppo TXT ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@txtspa.it ovvero all’indirizzo in Via Dell’Industria, 12, 45030 Occhiobello (RO).

11. Modifiche e aggiornamenti

La Privacy Policy è soggetta a modifiche e aggiornamenti e la versione attualmente in vigore è quella pubblicata sul Sito. Le modifiche alla Privacy Policy sono comunicate tramite pubblicazione sul Sito. Si prega di verificare periodicamente la Privacy Policy per essere informati di eventuali modifiche.

Rev. 01.2022